Chakloon Sign é um serviço online para assinatura de documentos PDF que permite aos utilizadores enviar documentos para múltiplos destinatários ou assiná-los pessoalmente. A plataforma utiliza assinaturas eletrónicas simples (SES) de acordo com o regulamento eIDAS. Faz parte do pacote Chakloon e é construída sobre o motor de código aberto DocuSeal. O serviço suporta quatro idiomas, incluindo inglês, ucraniano, russo e alemão, sendo o idioma da interface determinado pelo perfil Passport do utilizador.
Funcionalidades e características
O serviço fornece ferramentas para a gestão de documentos através de pastas e uma interface dedicada para os signatários, onde estes podem optar por assinar ou recusar um documento. Os utilizadores podem aceder a modelos de documentos e a uma secção específica para assinar ficheiros recebidos. Para garantir a transparência, a plataforma mantém um histórico de eventos para cada documento, acompanhando etapas como carregamento, envio, abertura, assinatura, recusa, conclusão ou cancelamento. Isto é complementado por um registo de auditoria e um certificado de assinatura incorporado no PDF. Além disso, o serviço oferece uma API para programadores como parte da plataforma mais ampla Chakloon.
Organização
O Chakloon Sign opera como um componente do ecossistema Chakloon. Integra-se com o sistema Passport para a autenticação de utilizadores e utiliza um sistema de notificações partilhado para alertas. O serviço tornou-se disponível no seu endereço principal em outubro de 2026. Embora o motor subjacente seja de código aberto, a plataforma incorpora lógica específica e interfaces personalizadas desenvolvidas para o serviço. A disponibilidade e as funcionalidades principais da plataforma foram estabelecidas durante o seu período de lançamento inicial em outubro de 2026.