Chakloon Sign è un servizio online per la firma di documenti PDF che consente agli utenti di inviare documenti a più destinatari o di firmarli personalmente. La piattaforma utilizza firme elettroniche semplici (SES) in conformità con il regolamento eIDAS. Fa parte del pacchetto Chakloon ed è basata sul motore open-source DocuSeal. Il servizio supporta quattro lingue, tra cui inglese, ucraino, russo e tedesco, con la lingua dell'interfaccia determinata dal profilo Passport dell'utente.
Caratteristiche e funzionalità
Il servizio fornisce strumenti per la gestione dei documenti tramite cartelle e un'interfaccia dedicata per i firmatari, dove possono scegliere di firmare o rifiutare un documento. Gli utenti possono accedere a modelli di documenti e a una sezione specifica per la firma dei file ricevuti. Per garantire la trasparenza, la piattaforma mantiene una cronologia degli eventi per ogni documento, tracciando fasi come il caricamento, l'invio, l'apertura, la firma, il rifiuto, il completamento o l'annullamento. Ciò è integrato da un registro di audit e da un certificato di firma incorporato nel PDF. Inoltre, il servizio offre un'API per gli sviluppatori come parte della più ampia piattaforma Chakloon.
Organizzazione
Chakloon Sign opera come componente dell'ecosistema Chakloon. Si integra con il sistema Passport per l'autenticazione degli utenti e utilizza un sistema di notifica condiviso per gli avvisi. Il servizio è diventato disponibile al suo indirizzo principale nell'ottobre 2026. Sebbene il motore sottostante sia open-source, la piattaforma incorpora logiche specifiche e interfacce personalizzate sviluppate per il servizio. La disponibilità e le funzionalità principali della piattaforma sono state stabilite durante il suo periodo di lancio iniziale nell'ottobre 2026.