Chakloon Sign to usługa online do podpisywania dokumentów PDF, która umożliwia użytkownikom przesyłanie dokumentów do wielu odbiorców lub podpisywanie ich osobiście. Platforma wykorzystuje proste podpisy elektroniczne (SES) zgodnie z rozporządzeniem eIDAS. Stanowi część pakietu Chakloon i została zbudowana w oparciu o silnik open-source DocuSeal. Usługa obsługuje cztery języki, w tym angielski, ukraiński, rosyjski i niemiecki, przy czym język interfejsu jest określany przez profil Passport użytkownika.
Funkcje i możliwości
Usługa zapewnia narzędzia do zarządzania dokumentami za pomocą folderów oraz dedykowany interfejs dla osób podpisujących, w którym mogą one zdecydować o podpisaniu lub odrzuceniu dokumentu. Użytkownicy mają dostęp do szablonów dokumentów oraz specjalnej sekcji do podpisywania otrzymanych plików. Aby zapewnić przejrzystość, platforma prowadzi historię zdarzeń dla każdego dokumentu, śledząc takie etapy jak przesyłanie, wysyłanie, otwieranie, podpisywanie, odrzucenie, ukończenie lub anulowanie. Jest to uzupełniane przez dziennik audytu oraz certyfikat podpisu osadzony w pliku PDF. Dodatkowo usługa oferuje API dla programistów jako część szerszej platformy Chakloon.
Organizacja
Chakloon Sign funkcjonuje jako komponent ekosystemu Chakloon. Integruje się z systemem Passport w celu uwierzytelniania użytkowników i wykorzystuje wspólny system powiadomień do przesyłania alertów. Usługa stała się dostępna pod swoim głównym adresem w październiku 2026 roku. Choć podstawowy silnik jest open-source, platforma zawiera specyficzną logikę i niestandardowe interfejsy opracowane dla tej usługi. Dostępność i podstawowe funkcjonalności platformy zostały ustalone podczas jej początkowego okresu uruchomienia w październiku 2026 roku.