Chakloon Sign ist ein Online-Dienst zur Unterzeichnung von PDF-Dokumenten, der es Nutzern ermöglicht, Dokumente an mehrere Empfänger zu senden oder sie persönlich zu unterzeichnen. Die Plattform nutzt einfache elektronische Signaturen (SES) gemäß der eIDAS-Verordnung. Sie ist Teil des Chakloon-Pakets und basiert auf der Open-Source-Engine DocuSeal. Der Dienst unterstützt vier Sprachen, darunter Englisch, Ukrainisch, Russisch und Deutsch, wobei die Sprache der Benutzeroberfläche durch das Passport-Profil des Nutzers bestimmt wird.
Funktionen und Funktionalität
Der Dienst bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Dokumenten durch Ordner sowie eine spezielle Benutzeroberfläche für Unterzeichner, in der diese wählen können, ein Dokument zu unterzeichnen oder abzulehnen. Nutzer können auf Dokumentvorlagen und einen speziellen Bereich zum Unterzeichnen empfangener Dateien zugreifen. Um Transparenz zu gewährleisten, führt die Plattform eine Ereignishistorie für jedes Dokument, die Phasen wie Hochladen, Senden, Öffnen, Unterzeichnen, Ablehnung, Abschluss oder Stornierung nachverfolgt. Dies wird durch ein Audit-Log und ein in das PDF eingebettetes Signaturzertifikat ergänzt. Zusätzlich bietet der Dienst als Teil der umfassenderen Chakloon-Plattform eine API für Entwickler an.
Organisation
Chakloon Sign agiert als Komponente des Chakloon-Ökosystems. Es integriert sich in das Passport-System zur Benutzerauthentifizierung und nutzt ein gemeinsames Benachrichtigungssystem für Alarme. Der Dienst wurde im Oktober 2026 unter seiner primären Adresse verfügbar. Obwohl die zugrunde liegende Engine Open-Source ist, beinhaltet die Plattform spezifische Logik und maßgeschneiderte Benutzeroberflächen, die für den Dienst entwickelt wurden. Die Verfügbarkeit und die Kernfunktionalitäten der Plattform wurden während der anfänglichen Einführungsphase im Oktober 2026 etabliert.