Chakloon Sign est un service en ligne de signature de documents PDF qui permet aux utilisateurs d'envoyer des documents à plusieurs destinataires ou de les signer personnellement. La plateforme utilise des signatures électroniques simples (SES) conformément au règlement eIDAS. Elle fait partie de l'ensemble Chakloon et repose sur le moteur open-source DocuSeal. Le service prend en charge quatre langues, dont l'anglais, l'ukrainien, le russe et l'allemand, la langue de l'interface étant déterminée par le profil Passport de l'utilisateur.
Caractéristiques et fonctionnalités
Le service fournit des outils pour la gestion des documents via des dossiers et une interface dédiée aux signataires, où ils peuvent choisir de signer ou de refuser un document. Les utilisateurs peuvent accéder à des modèles de documents et à une section spécifique pour la signature des fichiers reçus. Pour garantir la transparence, la plateforme maintient un historique des événements pour chaque document, suivant les étapes telles que le téléchargement, l'envoi, l'ouverture, la signature, le refus, l'achèvement ou l'annulation. Cela est complété par un journal d'audit et un certificat de signature intégré au PDF. De plus, le service propose une API pour les développeurs dans le cadre de la plateforme plus large Chakloon.
Organisation
Chakloon Sign fonctionne comme une composante de l'écosystème Chakloon. Il s'intègre au système Passport pour l'authentification des utilisateurs et utilise un système de notification partagé pour les alertes. Le service est devenu disponible à son adresse principale en octobre 2026. Bien que le moteur sous-jacent soit open-source, la plateforme incorpore une logique spécifique et des interfaces personnalisées développées pour le service. La disponibilité et les fonctionnalités de base de la plateforme ont été établies lors de sa période de lancement initiale en octobre 2026.