Chakloon Sign es un servicio en línea para la firma de documentos PDF que permite a los usuarios enviar documentos a múltiples destinatarios o firmarlos personalmente. La plataforma utiliza firmas electrónicas sencillas (SES) de acuerdo con el reglamento eIDAS. Forma parte del paquete Chakloon y está construida sobre el motor de código abierto DocuSeal. El servicio admite cuatro idiomas, incluidos el inglés, el ucraniano, el ruso y el alemán, y el idioma de la interfaz se determina mediante el perfil Passport del usuario.
Características y funcionalidad
El servicio proporciona herramientas para la gestión de documentos a través de carpetas y una interfaz dedicada para los firmantes, donde pueden optar por firmar o rechazar un documento. Los usuarios pueden acceder a plantillas de documentos y a una sección específica para firmar los archivos recibidos. Para garantizar la transparencia, la plataforma mantiene un historial de eventos para cada documento, realizando un seguimiento de etapas como la carga, el envío, la apertura, la firma, el rechazo, la finalización o la cancelación. Esto se complementa con un registro de auditoría y un certificado de firma incrustado en el PDF. Además, el servicio ofrece una API para desarrolladores como parte de la plataforma más amplia Chakloon.
Organización
Chakloon Sign opera como un componente del ecosistema Chakloon. Se integra con el sistema Passport para la autenticación de usuarios y utiliza un sistema de notificaciones compartido para las alertas. El servicio estuvo disponible en su dirección principal en octubre de 2026. Si bien el motor subyacente es de código abierto, la plataforma incorpora una lógica específica e interfaces personalizadas desarrolladas para el servicio. La disponibilidad y las funcionalidades principales de la plataforma se establecieron durante su periodo de lanzamiento inicial en octubre de 2026.