Un memorándum o memorando (del latín memorandum; lit. ‘lo que debe recordarse’) es un mensaje escrito breve por el que se intercambia información entre distintos departamentos de una organización. Se usa para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción, disposición, etc. Su uso más habitual es para transmitir información de un responsable a sus subordinados.
Debido a su significado literal, también puede ser una anotación que contenga alguna información que quiera ser recordada.
Etimología
La palabra «memorándum» es un término proveniente del latín, y tiene la misma raíz que «memoria». Los sufijos -ndum / -nda son participio verbal que marca una obligación: así, agenda significa ‘cosas que hay que hacer’, y memorandum significa ‘lo que debe recordarse’.
Estructura
El documento se caracteriza por redacción breve, sencilla y sin mucho protocolo. Además la información tiene que ser clara, precisa y referida a un único tema.
La estructura se compone de tres elementos básicos:
- Cabecera: Contiene los datos de quien lo envía (remitente), a quién se envía (destinatario), para qué se envía (asunto) y la fecha. No lleva fórmula de saludo.
- Cuerpo: Incluye la exposición de las peticiones, los comentarios, etc.
- Pie: Además de la fecha y la firma, se indica si hay documentos o copia adjuntos y cualquier otra nota de interés para el destinatario.
